मुंबई, 28 अप्रैल, (न्यूज़ हेल्पलाइन) आजकल, ईमेल व्यक्तिगत और व्यावसायिक दोनों उद्देश्यों के लिए संचार का प्राथमिक माध्यम बन गया है। हालाँकि, ईमेल के माध्यम से संवेदनशील जानकारी साझा किए जाने के साथ, यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि हमारे ईमेल सुरक्षित हैं। इसमें उपयोगकर्ताओं की मदद करने के लिए, Google के पास एक सुविधा है जो उपयोगकर्ताओं को जीमेल पर पासवर्ड से सुरक्षित ईमेल भेजने की अनुमति देती है, जिससे सुरक्षा की एक अतिरिक्त परत मिलती है। चाहे आप गोपनीय व्यावसायिक जानकारी भेज रहे हों या व्यक्तिगत विवरण, यह सुविधा सुनिश्चित करती है कि केवल लक्षित प्राप्तकर्ता ही ईमेल की सामग्री तक पहुंच सकता है।
जीमेल का गोपनीय मोड उपयोगकर्ताओं को संवेदनशील जानकारी को अनधिकृत पहुंच से बचाने में मदद करने के लिए सुरक्षा की एक अतिरिक्त परत के साथ संदेश और अटैचमेंट भेजने की अनुमति देता है। गोपनीय मोड संदेशों के लिए समाप्ति तिथि सेट करने या किसी भी समय पहुंच रद्द करने का विकल्प भी प्रदान करता है। जब कोई संदेश गोपनीय मोड में भेजा जाता है, तो प्राप्तकर्ता के अग्रेषित करने, कॉपी करने, प्रिंट करने और डाउनलोड करने के विकल्प अक्षम हो जाते हैं।
आइए देखें कि जीमेल पर गोपनीय मोड का उपयोग कैसे करें और अपने मेल पासवर्ड को कैसे सुरक्षित रखें।
जीमेल में ईमेल पर पासवर्ड कैसे सेट करें
- जीमेल खोलें और "लिखें" पर क्लिक करें।
- विंडो के नीचे दाईं ओर, "गोपनीय मोड चालू करें" पर क्लिक करें।
- यदि आप किसी ईमेल के लिए पहले ही गोपनीय मोड चालू कर चुके हैं, तो ईमेल के नीचे जाएं और "संपादित करें" पर क्लिक करें।
- एक समाप्ति तिथि और पासकोड सेट करें। ये सेटिंग्स संदेश टेक्स्ट और किसी अटैचमेंट दोनों को प्रभावित करेंगी।
- यदि आप "कोई एसएमएस पासकोड नहीं" चुनते हैं, तो जीमेल ऐप का उपयोग करने वाले प्राप्तकर्ता इसे सीधे खोल सकेंगे, जबकि जीमेल का उपयोग नहीं करने वाले प्राप्तकर्ता ईमेल के माध्यम से एक पासकोड प्राप्त करेंगे।
- यदि आप "एसएमएस पासकोड" चुनते हैं, तो प्राप्तकर्ताओं को पाठ संदेश के माध्यम से एक पासकोड प्राप्त होगा। प्राप्तकर्ता का फ़ोन नंबर दर्ज करना सुनिश्चित करें, अपना नहीं।
- "सहेजें" पर क्लिक करें।
उपयोगकर्ता समाप्ति तिथि से पहले प्राप्तकर्ताओं को ईमेल देखने से भी प्रतिबंधित कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए-
- अपने कंप्यूटर पर जीमेल खोलें।
- स्क्रीन के बाईं ओर, "भेजा गया" पर क्लिक करें।
- वह गोपनीय ईमेल खोलें जिसका एक्सेस आप हटाना चाहते हैं.
- "एक्सेस हटाएं" पर क्लिक करें।
यदि प्रेषक ने ईमेल भेजने के लिए गोपनीय मोड का उपयोग किया है, तो आप समाप्ति तिथि तक या प्रेषक द्वारा पहुंच को हटाए जाने तक संदेश और अनुलग्नकों को देख सकेंगे। कॉपी करने, पेस्ट करने, डाउनलोड करने, प्रिंट करने और संदेश टेक्स्ट और अटैचमेंट को अग्रेषित करने के विकल्प अक्षम हो जाएंगे। ईमेल खोलने के लिए आपको पासकोड दर्ज करने की आवश्यकता हो सकती है।
यह नोट करना महत्वपूर्ण है कि जबकि गोपनीय मोड ईमेल के आकस्मिक साझाकरण को रोकने में मदद करता है, यह प्राप्तकर्ताओं को संदेशों या अनुलग्नकों के स्क्रीनशॉट या फ़ोटो लेने से नहीं रोकता है. इसके अतिरिक्त, अपने कंप्यूटर पर दुर्भावनापूर्ण प्रोग्राम वाले प्राप्तकर्ता अभी भी संदेशों या अटैचमेंट को कॉपी या डाउनलोड करने में सक्षम हो सकते हैं।